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Date parution : 04/03/2019

ASSISTANT(E) DE DIRECTION

L'ESSENTIEL
Taléis, Révélateur de Talents.



Agence de recrutement temporaire et permanent, TALÉIS est née d’une expertise de plus de 15 ans en sourcing & sélection de candidats qualifiés.

Nos fils conducteurs : La passion de l’humain, le goût du challenge, un positionnement rigoureux, qualitatif, réactif.

Nos consultants spécialisés interviennent dans les projets de recrutements des entreprises autour de 7 majeurs : Immobilier & Construction, Industries, Banque & Assurance, Comptabilité & Finance, Juridique, Logistique, Commerce & Distribution.



Taléis recherche pour l’un de ses clients, 1 ASSISTANT(E) DE DIRECTION .
TLE39-53411
20 à 25 K€
ASAP
Auvergne-Rhône-Alpes : 69 - Rhône Lyon 02.
CDI
sourcinganalysedesstatistiquesassistant de direction

Rôles & Responsabilités

L’assistant(e) adminsitratif(ve) / DRN (Direction des réseaux nationaux) est porteur de l’image institutionnelle auprès des adhérents, des fournisseurs, et des institutions nationales (fédérations, sièges gestionnaires, syndicats professionnels…).

Il/elle est porteuse du projet associatif et des valeurs qu’il défend et promeut. Il/elle développe un discours adapté et en cohérence avec le projet. Elle/Il aide à la prospection de nouveaux adhérents nationaux par un sourcing et assure le suivi d’un ensemble d’adhérents nationaux sur base d’une liste (soit commune avec le directeur des réseaux soit une liste établie et qui lui est dédiée).

L’assistant(e) DRN réseaux nationaux est en lien avec les collaborateurs du service DRN : 

  • Elle/Il a identifié les différents réseaux adhérents pour aider à un suivi efficace
  • Elle aide à mettre à jour et à insérer les fiches « infos » de chaque réseau adhérent dans l’extranet
  • Elle contact les interlocuteurs siège réseaux pour obtenir les données comptables à analyser par le service DRF
  • Elle est attentive aux besoins et à l’évolution des besoins des adhérents nationaux en termes d’achat
  • Elle effectue l’analyse des statistiques à l’aide de l’outil extranet
  • Elle effectue une relance des fournisseurs pour une action auprès des réseaux adhérents
  • Elle tient à jour les données de l’adhérent et les informations internes

L’assistant(e) DRN réseaux nationaux aide à la recherche de nouveaux adhérents sur le territoire national, par :

  • La réalisation de sourcing en accord avec le directeur DRN et en collaboration avec le service adhérents
  • L’aide à la mise en forme de l’état des lieux de la prospection restant à faire sur un réseau (nombre de leurs établissements / nombre d’établissements adhérens)
  • L'analyse de l’outil GRC CONTACTS : les établissements listés, contactés, rencontrés, les commentaires, la concurrence présente, leur politique achat….
  • La mise en place d’une synthèse utile pour le directeur DRN

L’assistante peut collaborer aux événements (type salons) :

  • Aide à l’organisation d’un stand  lors d’un événement réseau, politique, métier…
  • Présence possible lors de ces événements
  • Aide à l’analyse des contacts pris lors de ces événements

 

Profil attendu

 

L’assistant(e) DRN (Direction des Réseaux Nationaux), sous le contrôle du directeur réseaux : 

  • Est en capacité d’aider à l’animation d’un groupe d’établissements
  • Sait enregistrer et organiser les informations sur les différents supports internes: (newsletter, tableau de suivi service réseaux, fiche et/ou fichier de ce réseau, classement dans dossier Outlook)
  • Peut préparer une réunion d’animation
  • Peut participer à une réunion et prendre des notes pour un Compte rendu
  • Sait préparer la fiche infos pour chaque réseau sur la base des newsletter suivi et la newsletter prospects afin de la proposer pour validation au directeur DRN
  • Est en capacité d’échanger avec des services en interne au nom du directeur DRN
  • Sait préparer la fiche infos pour chaque réseau sur la base des newsletter suivi et la newsletter prospects afin de la proposer pour validation au directeur DRN
  • Sait préparer des « power point »

En tant qu'Assistant administratif H/F, vous connaissez les logiciels informatiques courants : EXCEL, WORD, OUTLOOK et est ouverte à connaître de nouveaux logiciels.

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